Datenschutzerklärung

Datenschutz

Die Fondation Apprentis d'Auteuil International (FAAI) ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten von Spendern, potenziellen Spendern und Empfängern externer Mitteilungen im Rahmen der administrativen Verwaltung von Spenden, der Information der Spender und der Verbreitung externer Mitteilungen sowie statistischer Analysen zu sammeln und zu verarbeiten.

In dieser Datenschutzrichtlinie erfahren Sie, wie und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten verarbeiten und welche Rechte Sie gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen haben.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FAAI, ob angestellt oder ehrenamtlich, halten sich strikt an die geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere das Bundesgesetz über den Datenschutz und die Allgemeine Datenschutzverordnung. Wir vermarkten Ihre Adressen nicht.

Definitionen

Personenbezogene Daten umfassen alle Informationen, die eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person betreffen, wie zum Beispiel:

  • Persönliche Daten: Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Fotos von Veranstaltungen
  • Tätigkeitsdaten: nur personenbezogen, wenn sie sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen
    • Vertragsdaten: Inhalt des Vertrags, Vertragspartner, Zahlungsweise, Ansprüche aus dem Vertrag
    • Daten zu Spenden: Datum, Art, Menge, Wert der Spende, verwendetes Zahlungsmittel, Zahlstelle, Spendenhistorie
    • Daten über den Besuch unserer Internetseiten: insbesondere über Google Analytics und YouTube
    • Kommunikation:  per Telefon, Fax, E-Mail, Sprachnachrichten, Textnachrichten (SMS), Bildnachrichten (MMS), Videonachrichten oder Instant Messaging

Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich?

Die Fondation Apprentis d'Auteuil International (FAAI) ist verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne dieser Datenschutzerklärung.

Stiftung Apprentis d'Auteuil International

Chemin de Blandonnet 8

CH - 1214 Vernier.

faai@apprentis-auteuil.org

Personenbezogene Daten von Spendern, potenziellen Spendern und Empfängern externer Kommunikation

Die FAAI muss die personenbezogenen Daten von Spendern, potenziellen Spendern und Empfängern externer Mitteilungen im Rahmen der administrativen Verwaltung von Spenden, der Information von Spendern, der Verbreitung externer Mitteilungen und statistischer Analysen sammeln und verarbeiten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das legitime Interesse der FAAI, Spenden zu akquirieren und zu sammeln, und/oder beruht auf gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen.

Persönliche Daten von Bewerbern und Mitarbeitern

Die FAAI erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter, d. h. der Arbeitnehmer, die einen Arbeitsvertrag mit der FAAI haben, sowie der Praktikanten, Freiwilligen, externen Dienstleister, Mitglieder des Stiftungsrats und der ständigen oder Ad-hoc-Ausschüsse, zum Zweck der Einstellung, der Verwaltung und der Betreuung der betroffenen Personen, für die interne Kommunikation oder zur Erfüllung der gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen der FAAI.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die gesammelten Daten?

Je nach ihren spezifischen Bedürfnissen erhalten die dazu berechtigten Personen der FAAI, Zugang zu allen oder einem Teil der Daten.

Wir verarbeiten Ihre Daten primär, um mit Ihnen zu kommunizieren, insbesondere um auf Ihre Anfragen zu reagieren und Sie bei Bedarf zu kontaktieren. Des Weiteren nutzen wir die Daten zur Begründung, Verwaltung und Durchführung von Vertragsbeziehungen. Außerdem setzen wir die Daten für das Beziehungsmanagement ein, um beispielsweise unseren Spendern und anderen Vertragspartnern personalisierte Informationen über unsere Programme, Aktivitäten oder Veranstaltungen zukommen zu lassen. Dies erfolgt unter anderem in Form von Newslettern und anderen regelmäßigen Kontakten, die elektronisch, per Post oder telefonisch über die uns vorliegenden Kontaktkanäle stattfinden. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, solche Kontakte abzulehnen oder Ihre Zustimmung zur Kontaktaufnahme zu verweigern oder zu widerrufen.

Weitergabe von Daten an Dritte

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit übermitteln wir personenbezogene Daten an Dritte, sofern dies gesetzlich zulässig und angemessen ist. Dies geschieht entweder, weil diese Dritten die Daten in unserem Auftrag verarbeiten oder weil sie die Daten für ihre eigenen Zwecke benötigen. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

  • Dienstleister, die wir mit der Datenverarbeitung beauftragt haben, wie zum Beispiel Treuhänder, Banken, Versicherungen oder Behörden;
  • Unsere Partnerorganisationen, wie beispielsweise die Stiftung Apprentis d'Auteuil in Frankreich, mit der wir bestimmte Daten teilen;
  • Behörden, Ämter oder Gerichte.

Alle diese Stellen sind in der Schweiz oder in Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums ansässig.

Wie schützen wir personenbezogene Daten?

Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten sowie deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu schützen. Diese Maßnahmen dienen dazu, Ihre Daten vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung zu schützen und das Risiko eines Datenverlusts, einer versehentlichen Änderung, einer unbefugten Weitergabe oder eines unbefugten Zugriffs zu minimieren.

Wie lange bewahren wir die Daten auf?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Erreichung der verfolgten Zwecke notwendig ist, oder solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten für die Zukunft per E-Mail an faai@apprentis-auteuil.org beantragen.

Rechte der betroffenen Person

Um Ihnen eine umfassende Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu ermöglichen, stehen Ihnen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen folgende Rechte zu:

  • Das Recht auf Auskunft: Sie können Informationen darüber anfordern, ob und welche Ihrer Daten wir verarbeiten.
  • Das Recht auf Berichtigung: Sie können die Korrektur Ihrer Daten verlangen, falls diese unrichtig sind.
  • Das Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung stellen oder diese an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
  • Das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, sofern diese auf Ihrer Zustimmung beruht.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie sich schriftlich an unsere Adresse wenden oder, sofern nicht anders angegeben, per E-Mail an uns. Zur Vermeidung von Missbrauch benötigen wir einen Nachweis Ihrer Identität, beispielsweise eine Kopie Ihres Personalausweises, falls keine andere Form der Identifizierung möglich ist.

Webseite und Verwendung von Cookies

Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren. Google Analytics verwendet Cookies, um Informationen über Ihr Nutzungsverhalten zu sammeln. Diese Daten helfen uns, detaillierte Berichte zur Webseite-Nutzung zu erstellen. Weitere Informationen zu den Datenschutzpraktiken von Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy.

Außerdem integrieren wir YouTube-Videos auf unserer Webseite. Diese Integrationen setzen ebenfalls Cookies ein, die dazu dienen, das Nutzungsverhalten der Besucher über verschiedene Webseiten hinweg zu verfolgen. Die Datenschutzrichtlinie von YouTube können Sie hier einsehen: https://policies.google.com/privacy.

Links

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für externe Webseiten, die über Links auf unserer Webseite erreicht werden können. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte oder Datenschutzpraktiken dieser externen Seiten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Webseite zu lesen, um sich über deren Richtlinien zu informieren.

Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit nach eigenem Ermessen und in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen zu ändern und zu ergänzen. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen.

Urheberrechte - Rechte an geistigem Eigentum - Marken

Unsere Webseite und alle darauf veröffentlichten Inhalte unterliegen den geltenden Urheberrechts- und geistigen Eigentumsrichtlinien. Alle Vervielfältigungsrechte, einschließlich ikonografischer und fotografischer Darstellungen, sind vorbehalten.

Die auf unserer Webseite veröffentlichten Fotografien, Bilder und Illustrationen dürfen nicht heruntergeladen, kopiert oder anderweitig verwendet werden. Die Vervielfältigung der gesamten Webseite oder eines Teils davon auf irgendeinem Medium ist ohne die ausdrückliche Genehmigung der Fondation Apprentis d'Auteuil International strengstens untersagt.

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